O Open Journal Systems (OJS) é um software livre, gratuito, desenvolvido e distribuído pelo projeto Public Knowledge Project (PKP) da universidade Simon Fraser no Canadá desde 2001. A Uergs passou a utilizar o referido sistema em 2015 com a Revista científica. Posteriormente, começou a usar o mesmo sistema de editoração eletrônico da revista para as submissões dos projetos da Pró-Reitoria de Pesquisa e da Pró-Reitoria de Extensão. Em 31 agosto de 2017 o PKP lança uma nova versão do OJS. A nova versão passa a ser utilizada pela Uergs em maio deste ano. Tendo em vista que se trata de uma edição ainda recente no meio acadêmico brasileiro o objetivo da oficina é explicar o uso do OJS3, em especial, em relação ao processo de submissão de projetos e de artigos científicos para a Revista da Universidade. Além das funcionalidades do sistema será esclarecida dúvidas dos docentes em relação as suas dificuldades com a nova versão.